A Microsoft 365 sok cég életében alapvető eszközzé vált: Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Office alkalmazások, felhasználói fiókok és jogosultságok. A rendszer akkor működik jól, ha nem csak megvásárolják, hanem tudatosan is alakítják ki.
A legális és megfelelően kiválasztott licencek több szempontból is fontosak. Egyrészt csökkentik a jogi és megfelelőségi kockázatot. Másrészt biztosítják, hogy a cég valóban azokat a funkciókat használja, amelyekre szüksége van: levelezés, tárhely, biztonság, eszközkezelés, megosztás vagy archiválás.
Gyakori hiba, hogy a cégek túl kevés vagy nem megfelelő licencet választanak, majd kerülőmegoldásokkal próbálják pótolni a hiányzó funkciókat. Ez később biztonsági és üzemeltetési problémákat okozhat. Ugyanígy felesleges költség lehet a túl drága csomag is, ha a funkciók nagy részét senki nem használja.
A Microsoft 365 bevezetésnél érdemes rendbe tenni a felhasználói fiókokat, csoportokat, jogosultságokat, többfaktoros hitelesítést, megosztási szabályokat és mentési kérdéseket is. A levelezés és a fájlmegosztás így nem csak kényelmesebb, hanem biztonságosabb is lesz.
Az AdminArt abban segít, hogy a Microsoft 365 ne kaotikus előfizetés legyen, hanem átlátható, legális és céges működéshez igazított rendszer.
Segítség kell a bevezetésben?
Az AdminArt gyakorlati szemlélettel segít kiválasztani és üzemeltetni a cég méretéhez illő informatikai megoldásokat.
Kapcsolatfelvétel